15 Tipps für Ihren erfolgreichen Messeauftritt

Damit Ihr Messeauftritt erfolgreich wird, beherzigen Sie die folgenden Tipps.
 

Für viele Messen sind im Voraus Teilnehmerlisten verfügbar. Recherchieren Sie, welche Kontakte an Ihrem Unternehmen interessiert sein könnten, und schicken Sie ihnen eine kurze Einführungs-E-Mail. Oder laden Sie ganz gezielt Leute zur Messe ein.

Schreiben Sie ihnen, dass Sie sie gerne kennenlernen möchten, und ermutigen Sie sie, an Ihrem Stand vorbeizuschauen. Vermeiden Sie es jedoch, den Posteingang zu überschwemmen, indem Sie sofort Ihre Dienstleistungen verkaufen - der erste Kontakt sollte leicht und persönlich sein. Wenn Sie Hilfe beim Einrichten Ihres E-Mail-Marketings benötigen, lesen Sie unseren Artikel über die besten kostenlosen E-Mail-Marketing-Tools für Start-ups und kleine Unternehmen. Tue gutes und Sprich darüber, so wird Ihr Messeauftritt mehr Beachtung erhalten.
 

Das Team, das Sie zu einer Messe mitnehmen, kann einen großen Einfluss darauf haben, wie die Veranstaltung für Ihr Unternehmen verläuft. Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können ein eigenes Team mitbringen oder ein Event-Personalagentur Agentur, die Erfahrung mit Messen hat. Wie auch immer Sie sich entscheiden, bedenken Sie, dass die Mitarbeiter an Ihrem Stand das Gesicht Ihres Unternehmens sind. Deshalb ist es wichtig, dass Ihr Unternehmen von einem freundlichen, professionellen, motivierten und aufgeschlossenen Team vertreten wird.

Achten Sie bei der Auswahl Ihres Messepersonals außerdem auf die Spezialisierung. Sie sollten Teammitglieder mitbringen, die sich in ihren Fähigkeiten gegenseitig ergänzen. Ein PR-Profi kann sich um die Anfragen der Presse kümmern, ein Verkäufer kann am besten Leads vermitteln, ein Techniker kann technische Fragen beantworten - Sie verstehen schon. Schlechte Antworten, sind nicht gut für einen Messeauftritt.
 

Seien Sie auf Fragen vorbereitet. Jeder, der an Ihrem Stand arbeitet, wird unweigerlich nach bestimmten Dingen gefragt werden. Das bedeutet, dass jedes Mitglied des Messeteams ein Experte für Ihr Produkt und Ihr Unternehmen sein sollte. Um sicherzugehen, dass Ihr Team einsatzbereit ist, sollten Sie eine Liste der zu erwartenden Fragen erstellen und vor der Messe Rollenspiele durchführen. Sie werden froh sein, dass Sie das getan haben.

Ebenso wichtig ist es, den Menschen, die sich Ihrem Stand nähern, Fragen zu stellen. Ihr Ziel ist nicht nur der Verkauf, sondern auch der Aufbau einer für beide Seiten vorteilhaften Beziehung. Ist das, was Sie anbieten, für den Kunden von Nutzen? Das können Sie nur herausfinden, wenn Sie sie qualifizieren. Selbst wenn Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nicht zu ihnen passt, kennen sie vielleicht jemanden, der davon profitieren kann.
 

Es ist wichtig, dass Sie Ihr Produkt ausstellen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, es auszuprobieren. Die Leute wollen etwas sehen, anfassen oder sogar probieren, bevor sie einen Kauf tätigen. Für Dienstleistungen empfiehlt es sich mit Analogien zu arbeiten oder Videos. Seien Sie kreativ um aus Ihrer Investition einen guten Messeauftritt zu machen der sich auszahlt.
 

Messen können sowohl geistig als auch körperlich anstrengend sein. Wenn Sie extrovertiert sind, haben Sie vielleicht keine Probleme mit der hyper-sozialen Atmosphäre; wenn Sie eher introvertiert sind, könnten Sie nach der Hälfte des Tages keine Energie mehr haben.

Achten Sie darauf, dass Sie sich vor der Veranstaltung gut ausschlafen. Achten Sie auf ausreichende Flüssigkeitszufuhr und meiden Sie zu viel Alkohol, falls er ausgeschenkt wird. Sie werden die meiste Zeit des Tages während dem Messeauftritt stehen und sitzen. Versuchen Sie also, einen Spaziergang zu machen, um den Kopf frei zu bekommen und Ihr Blut in Schwung zu bringen. Das Essen sollten Sie planen, da es sonst leicht zu kurz kommt. Ein Energieriegel oder Früchte sind hier wertvoll für zwischendurch. Ein geheimtip sind die ARGI+ Drinksticks, welche Sie mit Wasser vermischen und dies versorgt Sie mit Energie und fördert die Durchblutung, was dem Gehirn hilft...

Für einen müden Messebesucher gibt es nichts Einladenderes als einen bequemen Platz zum Ausruhen seiner Beine.

Ein Lounge-Bereich bringt mehr Besucher an Ihren Stand und hält potenzielle Kunden länger bei Ihnen. Ganz zu schweigen davon, dass es grossartig ist, einen Raum zu haben, in dem man sich entspannen und bei einem Kaffee über Ihr Produkt unterhalten kann.
 

Die Menschen lieben Gratisartikel und erwarten, dass sie auf Messen eine Menge davon bekommen. Sie können die Besucher mit etwas so Einfachem wie frisch gebackenen Keksen locken, oder Sie können mit Werbeartikeln wie Kugelschreibern, Hüten, Notizbüchern oder Wasserflaschen einen Schritt weiter gehen. Versuchen Sie, etwas anzubieten, das für Ihre Marke relevant ist und für den Beschenkten einen Mehrwert bietet!

Scheuen Sie sich auch nicht, Ihre Werbegeschenke zu verteilen. Je mehr Teilnehmer Ihre Waren sehen, desto eher werden sie Ihren Stand aufsuchen und sehen, worum es bei Ihnen geht. Diese Strategie eignet sich hervorragend für den Verkauf, denn wenn jemand etwas ausprobiert hat, fühlt er sich oft zu einem Kauf verpflichtet. Man nennt dies das Gesetz der Gegenseitigkeit - nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil. Geben und dann nehmen.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Ort sind, an dem Sie grossartige Werbematerialien erstellen können, haben wir Ihnen eine Tip, schauen Sie mal im WIRmarket vorbei, hier gibt es eine grosse Auswahl an Lieferanten, welche auch mehr oder weniger WIR nehmen.
 

Sie müssen nicht warten, bis andere Ihnen eine Frage stellen. Fangen Sie ein Gespräch an! "Wussten Sie, dass unser Produkt biologisch ist?" "Wie gefällt Ihnen die Messe bis jetzt?"

Wenn Sie schüchtern sind, versuchen Sie, nicht zu viel nachzudenken. Denken Sie daran, dass es bei einer Messe darum geht, Kontakte zu knüpfen. Besucher an einer Messe wollen mehr erfahren, suchen den Kontakt - brechen Sie das Eis und machen Sie den ersten Schritt. Deshalb sind Sie mit Ihrem Messeauftritt auch da.
 

Diese Strategie erfordert etwas mehr Vorbereitung und Aufwand, aber wenn Sie die Messeleitung im Vorfeld kontaktieren und sie davon überzeugen können, dass Sie etwas Wertvolles zu bieten haben, sind Sie auf dem besten Weg, sich als Vordenker in Ihrer Branche zu positionieren.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, zu sprechen in einem Vortrag oder Podiumsgespräch, nutzen Sie dies unbedingt! Aber vermeiden Sie es, für Ihr Produkt oder Ihr Unternehmen zu werben, da Sie dadurch an Glaubwürdigkeit verlieren können. Seien Sie informativ. Bieten Sie den Zuhörern etwas von echtem Wert. Wenn Sie am Ende die Möglichkeit haben, fordern Sie die Zuhörer auf, sich mit Ihnen persönlich zu unterhalten - "am besten neben an Ihrem Stand ...."
 

Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne eines Menschen beträgt nur acht Sekunden - und dabei sind noch nicht einmal alle Ablenkungen berücksichtigt, mit denen Sie auf Messen konkurrieren müssen.

Erstellen eines attraktiven Messestandes wird dazu beitragen, dass potenzielle Kunden vorbeikommen. Verzichten Sie bei der Gestaltung Ihres Standes auf Worte und verwenden Sie stattdessen Bilder, da das menschliche Gehirn Bilder schneller verarbeitet als Text. Versuchen Sie, Ihren Stand so zu gestalten, dass er schon von weitem zu sehen ist. Ihr Ziel ist es, wahrgenommen und nicht ignoriert zu werden.
 

Und nicht nur das - bringen Sie viele mit. Fast jeder, den Sie treffen, wird Visitenkarten austauschen wollen. Sie werden nicht wollen, dass sie ausgehen.

Ihre Visitenkarte ist eine Einladung zu einem längeren Gespräch über die Messe hinaus und eine greifbare Erinnerung daran, wer Sie sind. Sie ist ein berufliches Muss. Ohne Visitenkarten wirken Sie fehl am Platz und werden von den Leuten weniger ernst genommen.

Auch diese lassen sich hervorragend mit WIR einkaufen, nur so am Rand erwähnt.
 

Auf Messen gibt es oft ein System zum Scannen von Teilnehmerausweisen, mit dem Sie Notizen zu den Personen, die Sie treffen, erfassen können.

Eine weitere gute Möglichkeit ist eine Handy-App, mit der Sie Visitenkarten scannen und Notizen anhängen können. Vielleicht machen Sie sich auch gerne Notizen mit Stift und Papier, und das ist auch in Ordnung. Legen Sie sich einfach ein System zurecht, mit dem Sie die Bedürfnisse und Wünsche potenzieller Kunden notieren können, damit Sie sie bei der Nachfassaktion abrufen und ansprechen können. Idealerweise speichern Sie die gewonnen Kontakte direkt in Ihrem CRM. Dann können Sie die Kunden nach der Messe kontaktieren, für den Besuch oder das Gespräch bedanken und gezielt zu weiteren Informationen verweisen...

Apropos Nachfassen: Dies ist einer der wichtigsten Aspekte der Teilnahme an einer Messe, der oft vernachlässigt wird. Denken Sie an Ihr Hauptziel: Messeeinführungen in langfristige Geschäftsbeziehungen zu verwandeln. Daher hier nochmals als Punkt 13!

Wenden Sie sich an diejenigen, die Sie getroffen haben. Führen Sie die Konversation weiter! Beziehen Sie sich auf Ihre Notizen, um personalisierte Nachrichten zu verfassen, die auf die individuellen Anliegen und Wünsche jedes potenziellen Kunden eingehen. Tun Sie dies alles innerhalb weniger Tage nach der Messe - Sie wollen ja nicht den Schwung verlieren.

Unterhalb des Trubels auf der Messe findet ein ständiges Geplapper in den sozialen Medien statt. Vernachlässigen Sie es nicht. Twitter ist ein schneller Weg, um mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten und Follower aus der Ferne an der Veranstaltung zu beteiligen.

Die meisten Messen verfügen über einen offiziellen Twitter-Hashtag, mit dem Sie Ihren Tag dokumentieren können. Halten Sie Ihre regelmäßige Social-Media-Routine aufrecht, indem Sie Ihre Beiträge im Voraus planen, und nutzen Sie Facebook und LinkedIn, um sich mit anderen Teilnehmern zu vernetzen, die Sie während des Tages treffen. Dies erleichtert die Nachbereitung des Tages erheblich.

Nichts ist blöder als Sie haben Kunden und diese können nicht zahlen.... Obschon es heute mit Twint, WIRpay und mobilen Zahlungsterminals einfacher ist den je unterwegs zu zahlen - testen Sie frühzeitig, mehrfach und schulen Sie Ihr Standpersonal. Fragen Sie den Veranstalter auch nach dem WLAN vor Ort und lassen Sie sich vertraglich die Verfügbarkeit zusichern. Egal ob die anderen Messeaussteller Internet haben oder nicht, Sie wollen an Ihrem Stand maximale Sicherheit das Sie dem Kunden Ihre Produkte, Lösungen Online zeigen können und eben auch Zahlungen via Internet abwickeln können. Sonst wird Ihr Messeauftritt zum Reinfall und das wollen wir verhindern.

Sich auf einer Messe zu profilieren, ist nicht einfach; es erfordert eine Menge Planung und harte Arbeit. Aber es ist auch eine hervorragende Marketingmöglichkeit, die enorme Vorteile für die Erschliessung neuer Geschäftskanäle bieten kann. Planen Sie gut, haben Sie Spass und seien Sie offen für den Kontakt mit neuen Leuten - man weiss nie, wen man trifft. Manchmal, kann ein Kontakt der Durchbruch sein für Ihr Unternehmen.
 

Und schliesslich, nachdem alles gesagt und getan ist, lernen Sie aus Ihren Fehlern, beobachten Sie, was bei anderen Ausstellern funktioniert hat, nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor und bereiten Sie sich auf die nächste Ausstellung vor! Viel Erfolg...