Vertragsmanagementsystem auf SAP Basis

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Abgabetermin: 25.04.2017 - 11:30 Uhr

Auftragsart: Dienstleistung

Archiv | 13.03.2017 | Vertragsmanagement-Software:


Durch das Vertragsmanagement-System soll KSSG weit der gesamte Vertrags-LifeCycle abgebildet werden können. Die wesentlichen Anforderungen dieses Systems sind:

  • Die Abbildung eines Vertragserstellungs-Workflows unter Verwendung von Musterverträgen und Textbausteinen.
  • In das System müssen auch Verträge integriert werden können, welche nicht über den Workflow erstellt wurden. Die Erfassung von vertragsrelevanten Metadaten sowie die Überwachung von Vertragsereignissen muss möglich sein .
  • Ablage von Verträgen via ArchiveLink-Schnittstelle
  • Eine Verbindung zum Finanzmodul von SAP soll möglich sein, so dass vertragsrelevante Zahlungsflüsse eindeutig zugeordnet überwacht werden können und ein Vertragscontrolling möglich ist.
  • Das System soll zudem eine Unterstützung in der Erstellung von Abgrenzungsbuchungen ermöglichen.
  • Eine Statusverwaltung der Verträge muss möglich sein

Projektleistung


Die Implementierungsbegleitung des Systems im KSSG in Form von Projektmanagementleistungen ist ebenfalls Teil des Beschaffungsgegenstandes. Hierin sind folgende Leistungen inte-griert:

  • Übergreifende Projetmanagementleistungen durch Einsatz eines erfahrenen Projektleiters
  • Konzepte zur Integration des Systems in bestehende Geschäftsprozesse und Systeme
  • Realisierung des Systems inkl. Durchführung von Schulungen
  • Technische Dokumentation und Schulungsunterlagen
  • Einführung / Probebetrieb

Betriebsleistung

  • Lizenzen und Softwarewartung
 

Bedarfsstelle/Vergabestelle:
Kantonsspital St.Gallen, Informatik SSC-IT

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