Realisierung des Programms eDOC Stadt Biel/Bienne

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Abgabetermin: 06.03.2017

Auftragsart: Dienstleistung

Archiv | 23.01.2017 | 0821 Ressourcen zur Realisierung des Programms eDOC Stadt Biel/Bienne:

 

Innerhalb der Stadtverwaltung besteht bei einem Grossteil der verschiedenen Organisationseinheiten schon seit längerem das Bedürfnis nach einer vereinheitlichten und elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER).

Nach einer längeren Evaluation für ein Dokumenten und Workflow Management System entschied sich die Abteilung Informatik und Logistik (IUL) Mitte 2015 für das Produkt d.3ecm von d.velop. Anfangs 2016 wurde in der Dienststelle Einwohner- und Spezialdienste, Abteilung Öffentliche Sicherheit (OSI) ein Pilotprojekt mit d.3ecm erfolgreich eingeführt.

Mit den Erfahrungen aus dem Pilotprojekt und den Anforderungen der Abteilungen und Dienststellen hat IUL ein Gesamtkonzept für GEVER-System inkl. Archivierung erstellt. Die zugehörigen Projekte werden im Programm eDOC zusammengefasst und im Zeitraum 2017-2020 realisiert, vorbehältlich der Sprechung der finanziellen Mittel durch den Bieler Stadtrat. Die Entscheidung durch den Stadtrat ist dieses Frühjahr zu erwarten – ein Zuschlag für die vorliegenden Lose, bzw. Dienstleistungen ist somit vorbehältlich der Zustimmung des Stadtrates.

Das Programm bzw. die Arbeiten für eDOC werden zu grossen Teilen durch Mitarbeitende der IUL erbracht. So stellt die IUL den grössten Teil der Programm- und Projektleiterressourcen, sowie soweit wie möglich die Business Analysten. Spezielles Wissen und technische Ressourcen wie Architekten und Entwickler für Schnittstellen werden für das Projekt hinzugezogen – hierzu dient diese Beschaffung.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind spezifische Dienstleistungen zur Realisierung der Projekte des Programms eDOC. Sie sind in 5 Beschaffungslose gegliedert:

  • Los 1: mit folgenden 3 Rollen:
    Solution Architekt Senior d.3ecm, Grundauftrag + Option 1050 h
    Systems Engineer Senior d.3ecm, Grundauftrag + Option 3000 h
    Systems Engineer d.3ecm, Grundauftrag + Option 1350 h
  • Los 2: Entwickler, Grundauftrag + Option 3300 h
  • Los 3: Projektleiter, Grundauftrag + Option 1875 h
  • Los 4: Business Analyst Senior, Grundauftrag + Option 1200 h
  • Los 5: Business Analyst, Grundauftrag + Option 3150 h
Bedarfsstelle/Vergabestelle:

Finanzdirektion, Informatik und Logistik

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