Legacy-Telefonieservice für die kantonalen Schulen

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Abgabetermin: 02.08.2016

Auftragsart: Dienstleistung

Archiv | 04.07.2016 | Ein Fernmeldediensteanbieter betreibt im Auftrag des KAIO seit 2010 den VoIP-Telefonieservice "BE-Voice" für die Kantonsverwaltung. Dieser wird im Rahmen eines Projekts bis Ende 2017 durch einen neuen UCC-Telefonieservice auf der Basis von Skype for Business abgelöst. Bis Ende 2020 werden aber noch einige kantonale Gymnasien und Berufsschulen mit BE-Voice bedient, weil die Umstellung auf UCC für sie technisch nicht realisierbar ist. Der Auftrag betrifft 450 bestehende Anschlüsse in 6 Schulen und rund 200 neu zu realisierende Anschlüsse für rund 10 Schulen, deren konventionelle Telefonieanlage abzulösen ist.

Das KAIO steht nun vor der Frage, ob die VoIP-Leistungen für die Schulen für die Zeit bis Ende 2020 öffentlich ausgeschrieben werden sollen. Das KAIO geht davon aus, dass aufgrund der Eignungskriterien am Markt geringes Interesse an diesem Auftrag besteht und die aufwändige Ausschreibung nicht wirtschaftlich wäre, weil ein neuer Anbieter anders als der bestehende bedeutende Migrations- und Initialaufwände auf sich nehmen müsste, die sich vor dem Hintergrund des begrenzten Volumens, der anspruchsvollen, heterogenen und dezentralen Benutzerlandschaft sowie der von vornherein beschränkten Auftragsdauer kaum lohnen.

Mit diesem RFI will das KAIO überprüfen, ob diese Annahme zutrifft oder ob Anbieter existieren, die die unten genannten Eignungskriterien erfüllen und daran interessiert sind, sich im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung um den Auftrag zu bewerben. Sollte das RFI zeigen, dass keine geeigneten und interessierten Anbieter existieren, behält sich das KAIO vor, den Auftrag für die noch verbleibenden vier Jahre freihändig dem bisherigen Anbieter zu vergeben.

Unternehmen, die an dem Auftrag potenziell interessiert sind, werden gebeten, sich bis zur Eingabefrist per Post oder E-Mail beim KAIO zu melden und dabei folgende Angaben zu machen:

  • Angaben, die aufzeigen, wieso das Unternehmen die Eignungskriterien erfüllt.
  • Allfällige Fragen des Unternehmens zur Ausgangslage

Das KAIO wird allfällige Interessenten in geeigneter Form mit weiteren Informationen versorgen und sie anschliessend einladen, sich innert noch anzusetzender Frist endgültig dazu zu äussern, ob sie sich in einer Ausschreibung um den Auftrag bewerben möchten.

 

Bedarfsstelle/Vergabestelle:
Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern

HINWEISE: Beachten Sie bitte die Eingabevorschriften. Dies ist keine amtliche Veröffentlichung. Massgebend sind die vom seco mit einer elektronischen Signatur versehenen SHAB-Daten. Die Adresse für die Unterlagen sowie eine detaillierte Beschreibung finden Sie auf der SSL-gesicherten Detailseite.
Rubriken: Telefonie, VoIP