Auftragsart: Dienstleistung
26.08.2025 |
Auftraggeber und generelle Informationen
Auftraggeber: Smart City Hub Switzerland
Ansprechperson: Nicolas Lemaitre
Datum Offertanfrage: 26.08.2025
Frist für Offertabgabe: 05.10.2025
Formelle Anforderung: Digitale Offertabgabe über SIMAP
Offertgültigkeit: Im Minimum drei Monate nach Offertabgabefrist
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Auftragsart: Dienstleistungsvertrag
Aufwandschätzung: 70 – 90 Tage
Beschwerdemöglichkeit: 20 Tage ab Eröffnung
Ausgangslage
Der Verband Smart City Hub Switzerland wurde 2018 gegründet, um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch im Bereich Smart City zu fördern. Ziel ist es, Städte effizienter, technologisch fortschrittlicher, nachhaltiger und sozial inklusiver zu gestalten. Die Herausforderungen, vor denen Schweizer Städte stehen, verlangen nach einer vertieften Zusammenarbeit und der Nutzung von Synergien. Der Verband bietet eine neutrale Plattform, die Städte, Dienstleister und Forschungseinrichtungen vernetzt und unterstützt bei der Umsetzung innovativer Projekte.
Für weitere Informationen zum Smart City Hub Switzerland besuchen sie die Webseite:
https://www.smartcityhub.ch/.
Ausschreibungsobjekt
a. Rolle
Die Geschäftsführung des Verbands Smart City Hub Switzerland umfasst folgende Hauptverantwortlichkeiten:
Strategische Planung:
- Entwicklung der strategischen Ziele des Verbands
- Analyse von Markt- und Branchentrends
- Identifizierung von Chancen und Risiken
- Unterstützung des Vorstands
Operative Geschäftsführung:
- Umsetzung der Verbandsstrategie und den damit verbundenen Massnahmen
- Vorbereitungen der Sitzungen der Organe des Verbandes, Redaktion der entsprechenden Protokolle und Koordination bzw. Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Führung der Administration und Korrespondenz im Zusammenhang mit den Mitgliedern, Behörden und anderen, nahestehenden Personen und Institutionen
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Koordination bzw. Umsetzung der abgeleiteten Massnahmen
Mitgliederbetreuung:
- Beratung der Mitglieder bei der Umsetzung ihrer Smart City Vorhaben
- Organisation von Mitgliederversammlungen, Arbeitsgruppen und weiteren Verbandsveranstaltungen
- Sachbezogene Auskünfte und Beratungen an Mitglieder und Betreuung von Anfragen Dritter
Kommunikation:
- Vertretung des Verbands in der Öffentlichkeit
- Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten, Medien, Politik und anderen Stakeholdern
- Erstellung von Berichten, Pressemitteilungen, Newslettern und anderen Publikationen
- Pflege von Kollaborationsplattform und Verbands-Homepage
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift), weitere Landessprachen von Vorteil
Netzwerken:
- Pflege der Kontakte und Verbindungen zu anderen nahestehenden Institutionen
- Aufbau und Pflege von Netzwerken und Beziehungen
- Kooperation mit anderen Organisationen und Verbänden
Finanzmanagement:
- Verwaltung von Finanzen und Budgets, inkl. Finanz-Reporting an den Vorstand
- Überwachung von Ausgaben und Einnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung von Finanzvorschriften
- Beauftragung von Dienstleistungen, Erwerb von Produkten und Führung des Zahlungsverkehrs
Projektmanagement:
- Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
- Koordination von Projektteams und -partnern
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -budgets
Rechtliche Angelegenheiten:
- Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
- Vertretung des Verbands im Falle rechtlicher Streitigkeiten
- Unterstützung des Vorstands in verbandsbezogenen rechtlichen Angelegenheiten
b. Mengengerüst
- Mitgliederversammlung: 1x jährlich
- Vorstandssitzungen: 3x jährlich und 1x Retraite
- Austauschgruppen: rund 7 Austauschgruppen mit durchschnittlich 3 Treffen jährlich
- Weitere Verbandsveranstaltungen repräsentative Vertretung: 3-4 jährlich
- Verbandsgrösse 2025: 26 Mitglieder (davon 9 im Vorstand), 6 Gönner, 6 Partnerorganisationen
- Projekte: 2-3 Projektbegleitung (z. B. SCH-Award, Testing-Time, etc.)
Auftraggeber (Beschaffungsstelle/Bedarfsstelle):
Smart City Hub Schweiz