Auftragsart: Dienstleistung
04.09.2025 | Das Ziel der Beschaffung ist die Bereitstellung einer Standardsoftware «Aktensystem», die in die IT-Landschaft des ISC-EJPD integriert wird.
Das Aktensystem muss die folgenden wesentlichen Funktionen und Eigenschaften aufweisen:
- Dokumentenverwaltung: Unterstützung für die Speicherung, Verwaltung und Verknüpfung grosser Mengen von Dokumenten, Metadaten und unstrukturierten Datenobjekten.
- Schnittstellen und Standard: Bereitstellung von REST-APIs und Unterstützung für CMIS-Protokoll.
- Zugriffssteuerung und Sicherheit: Bereitstellung eines Berechtigungsmanagements basierend auf LDAP/Active Directory sowie umfassende Audit-Logs.
- Grundeinstellungen und Konfigurierbarkeit: Das System muss flexibel konfigurierbar sein und über eine Administrationsoberfläche sowie Schnittstellen verwaltet werden können.
- Fehlermanagement und Monitoring: Anzeige und Filterung von Fehler- und Ereignisprotokollen, Bereitstellung von Überwachungs- und Logging-Funktionen.
- Hochverfügbarkeit: Unterstützung für einen redundanten, verteilten Betrieb innerhalb der Rechenzentren des ISC-EJPD.
- Automatisierung und Batchverarbeitung: Möglichkeit zur Durchführung von Massenoperationen und automatisierten Prozessen.
- Statistiken und Berichte: Bereitstellung von Monitoring- und Reporting-Funktionen zur Auswertung der Nutzung und Performance des Systems.
Neben der reinen Standardsoftware umfasst der Leistungsumfang insbesondere auch die folgenden Dienstleistungen:
- Installation und Inbetriebnahme: Sicherstellung der vollständigen Implementierung und Integration in die bestehende IT-Umgebung des ISC-EJPD.
- Schulung und Einweisung: Bereitstellung von Schulungen für Administratoren (Application Manager), um sicherzustellen, dass diese das System selbständig konfigurieren und verwalten können.
- Support und Wartung: Sicherstellung eines kontinuierlichen Betriebs durch regelmässige Wartung, Bereitstellung von Updates sowie technischen Support.
- Skalierbarkeit und Erweiterung: Möglichkeit zur späteren Erweiterung oder Anpassung des Systems an sich verändernde Bedürfnisse.
Auftraggeber (Beschaffungsstelle/Bedarfsstelle):
Bundesamt für Bauten und Logistik BBL